Le Musée canadien de l’immigration du Quai 21 s'est engagé à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Les candidatures de tous les candidats qualifiés sont les bienvenues, comprenant les Autochtones, les femmes, les personnes de toute orientation sexuelle, identité de genre ou expression de genre, les minorités visibles, les personnes racialisées et les personnes handicapées. Le Musée s'est aussi engagé à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Des méthodes d'évaluation modifiées et/ou des mesures d'adaptation raisonnables sont disponibles sur demande.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Gestionnaire de la collection et de la préservation numérique
NIVEAU : 2
HEURES DE TRAVAIL : Lundi-vendredi, 9h00 à 17h00 ou similaire
DURÉE DU CONTRAT : 12 mois
DATE LIMITE DE DEMANDE : Le concours se termine à 17 h, le vendredi, 31 mars 2023.
Objectif du poste
Relevant de la gestionnaire de la collection et de la préservation numérique, l’assistant(e) des dossiers de collection soutiendra un examen de certains dossiers de gestion des collections et des ressources numériques. Les responsabilités du poste seront de rechercher, de préparer et de rapprocher les données relatives aux collections, les informations sur les dons, et les supports numériques, tout en veillant à ce qu’ils soient organisés et corrects.
Responsabilités principales
- Rechercher, préparer, réviser, éditer, et organiser les données des collections, les informations sur les dons, les métadonnées et les médias numériques;
- Comparer et rapprocher les données entre les fichiers d’inventaire, les bases données, et les dossiers de gestion des collections existants, y compris le système de gestion des collections et du système de préservation numérique;
- Gérer les fichiers multimédias et effectuer des montages par lots;
- Effectuer des recherches et créer des rapports;
- Effectuer des tâches de gestion des documents, telles que la mise à jour des fichiers Excel et des documents numériques et physiques;
- Garder un journal des activités et des travaux réalisés et soumettre des rapports mensuels sur les progrès;
- Coordonner avec d’autres membres clés de l’équipe afin que les tâches attribuées puissent être accomplies;
- Signaler les risques ou erreurs à la gestionnaire des collections et de la préservation numerique;
- Toutes autres tâches assignées.
Éducation connaissances et expérience
Compétences et qualifications - Exigées
- Baccalauréat ou diplôme en muséologie, bibliothéconomie, archivistique, gestion des documents, ou expérience équivalente;
- Un an d’expérience obligatoire, trois ans d’expérience préférablement, et succès démontré dans le travail direct avec des bases de données numériques, des dossiers et des systèmes de catalogage, et des systèmes de préservation numérique;
- Minimum d’une année d’expérience de travail avec des collections numériques ou d’archives;
- Preuve de compréhension des normes et des pratiques muséales;
- Connaissance des pratiques de la préservation numérique;
- Compétences prouvées en recherche, y compris la capacité de trouver, évaluer, analyser et résumer l’information provenant de diverses sources;
- Grand soin du détail et excellent sens de l’organisation;
- Être enthousiaste à l’idée de créer de l’ordre à partir d’un désordre;
- Exactitude dans l’enregistrement de l’information et dans l’examen des dossiers pour détecter les erreurs ou les renseignements manquants;
- Communication verbale et écrite efficace;
- Capacité de suivre les instructions, de travailler de manière autonome, autant que de travailler dans un environnement d’équipe;
- Capacité à planifier, organiser, établir des priorités et respecter les échéances;
- Capacité à faire preuve de jugement fondé et de discrétion pour le traitement des questions confidentielles;
- Capacité à communiquer dans les deux langues officielles de façon efficace est un atout.
Aptitudes
- Accent sur le client - Connaissances et capacité d’offrir un haut niveau de service, à la fois aux clients internes et externes, menant ainsi à une haute satisfaction des clients et à la création de relations établies.
- Communication - Capacité à présenter et à recevoir de l’information de la façon la plus appropriée.
- Résolution de problèmes - Capacité à générer des solutions à des problèmes et à recommander une marche à suivre.
- Souplesse - Connaissance et capacité à gérer efficacement son propre comportement et à affecter positivement les actions des autres en situation de changement, de stress ou d’incertitude.
- Intégrité et fiabilité - Capacité à fonctionner avec un grand niveau d’honnêteté et d’ouverture, de façon à gagner le respect et la confiance des collègues et clients.
Conditions de travail et exigences physiques
- Le travail aura lieu dans un environnement de bureau et exige de longues périodes de travail à l’ordinateur.
La rémunération pour ce poste est proportionnelle à l’expérience. Échelle salariale du grade 2 : $35,865 - $45,427.
Le concours se termine à 17h, le vendredi, 31 mar 2023.
Si cet emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation à Sarah Little, Gestionnaire de la collection et de la préservation numérique, à slittle@quai21.ca
Le poste d’assistant(e) des dossiers de collection est inclus dans l’unité de négociation en vertu de la convention collective. Comme condition d'emploi, le candidat retenu pour le poste devra devenir, ou rester, membre du Service Employees International Union Local 2, Brewery General and Professional Workers Union. Tous les employés visés par la convention doivent payer les cotisations syndicales établies par le syndicat.